Благодарение на развитите мобилни технологии вече е възможно да не работим от офиса и все пак да поддържаме връзка с колегите си. Знаем колко е важно да можем да разрешим всички проблеми, възниквали по време на деня. На помощ ни идват смартфоните и останалите мобилни устройства, които наистина могат да ни спасят в случай, че не сме в офиса и имаме да свършим нетърпяща отлагане работа. За целта всяко устройство трябва да бъде оборудвано с инструменти, които да позволят на членовете на екипа ви да се свързват помежду си, да споделят файлове в движение. Кои са най-добрите приложения? Ето няколко основни и многo полезни.
Управление на документи и файлове
Може би и вие сте получавали обаждане в последната минута от член на екипа ви, който се нуждае от презентацията, която вече сте обсъдили. Има приложения, които да помогнат на вашите колеги и да им дадат достъп до файлове, които могат да редактират и да преглеждат с помощта на iOS и Android устройства. Ако работите основно с Microsoft Office, то Microsoft Office Mobile е вашето решение. То осигурява на служителите ограничени права за файловете, от които се нуждаят на смартфона или таблета си. Друго много надеждно и популярно решение е DropBox, което ви позволява да съхранявате и споделяте всякакъв вид файлове. Те ще са ви достъпни навсякъде и на всеки тип устройство, което има връзка с интернет.
Връзка с клиентите
Ако работите с клиенти, значи връзката ви с тях е една от най-важните и способността да управлявате отношенията си с тях, е от съществено значение. Вече може да правите това, независимо дали сте седнали зад бюрото, или сте на улицата. Възможността да получите достъп до важни данни, включително информация за контакти и история на продажбите, дава на екипа ви огромно предимство и повече възможности за развитие. Много програми вече имат мобилни приложения, които ви позволяват достъп до информация за клиентите и истории, които съществуват в базата данни. Най-полезни ще ви бъдат Salesforce, Infusionsoft, SugarCRM и Zoho CRM.
Социални медии
Социални медии са важна част от разрастването на вашия бизнес. Следене на четири или пет отделни социални медии може да бъде не много удобно, особено ако е съчетано с всичките ви други задължения. Едно от най-големите им предимства е, че може да разпространите едно съобщение в множество платформи наведнъж. Друго важна тяхна полза е, че ви позволява да виждате съобщения и коментари от вашите клиенти, както и да си комуникирате с тях в реално време. Това е ефективен начин да покажете на клиентите си, че ви е грижа за това, което имат да кажат.
Благодарение на тези приложения бизнесът ви ще е постоянно конкурентноспособен и винаги ще сте свързани с вашите колеги, партньори и клиенти. А и може да работите от офиса, от вкъщи, от конферентната зала и все пак да постигате страхотни професионални резултати.
Текст: Fashion Inside
Снимки: Press
Вижте още:
Притеснени преди бизнес среща? Има приложение и за това!
“Грешка 403″ или предизвикателствата в офиса, които не искаме да понасяме
